协助共用快讯 第四期 (3)

      浅谈建立科学仪器协作共用网，促进大型仪器区域协作共用的体会
      广东省科技厅条件财务处 广州科仪协作共用网管委会办公室

    科学仪器设备是人类认识世界和改造世界的重要武器，是科学技术研究与开发的重要技术支撑。为适应科技迅速发展的新形势，改革科学仪器的管理方式和运行机制，加强科学仪器设备的共建共用，是打破部门和条块分割界限，实现资源充分共享的关键。广州地区科学仪器协作共用网（下简称广州协作网）是为适应新形势要求而于1998年初建立起来的，经过两年多的实践，使我们体会到建立科学仪器协作共用网是大型仪器实现区域协作共用的有效途径。
    一、领导重视是搞好协作共用的关键。
    广州协作网建立两年多来，取得了一些成绩，得到了各出资单位的充分肯定，应该说，这与各出资单位以及各入网仪器所属单位领导的重视与关怀分不开的。每年的年初，协作网领导小组必召开一次工作会议，总结上年度协作网运作情况，研究制定本年度工作安排，并写成会议纪要，经各单位签章认可后，由办公室组织实施，从而使协作网工作按计划有序地进行。协作网组长单位省科技厅对协作网的直接领导，这对搞好大型仪器协作共用起了十分重要的作用。筹建广州协作网时，省科技厅多次牵头主持召开有关单位负责人会议，协商筹集资金，策划组织机构和制定管理办法等，并且在出资时起带头作用；在协作网运作资金出现困难时，省科技厅千方百计想办法通过多渠道筹集资金给予支持。此外，省科技厅还计划在总结广州地区这个小区域协作网运作成功经验的基础上，逐步推广到全省的大型精密仪器协作共用，实现更大范围的资源共享。
    二、组织落实是搞好协作共用的保证。
    广州协作网有入网仪器69台，分布于23个部门中的31个单位，从事分析服务科技人员近200人。对于这么一个仪器和人员都是原参加单位的松散的协作网，必须组织落实，才能保证协作共用网的正常运作。所谓组织落实，即协作共用网组织领导要健全，方方面面的关系要理顺。广州协作网的组织机构为：协调领导小组——管理委员会——管理委员会办公室。领导小组由广州地区的各出资单位主管科研条件的领导组成，组长由广东省科技厅主管科研条件的副厅长担任；管理委员会主任由省科技厅条财处一位副处长担任；管委会办公室挂靠在省科技厅的直属单位分析测试中心，并由一位副处长任办公室主任。这样的组织机构对协作共用网的组织领导和指挥就比较畅顺，可减少许多不必要的互相扯皮现象。广州协作网组织落实的另一个重要方面是各入网仪器单位主管条件器材的处（科）都有一名领导或主管人员兼管此项工作。凡是协作网发给仪器组的信息和有关资料都发给他们一份，召开全网大会都请他们参加，这样就能使他们及时了解协作网的运作及本单位入网仪器服务情况，这对管好协作网很有帮助。
    三、经费支持是搞好协作共用的基础。
    各级政府部门早就提倡大型仪器协作共用。我们广东在1985年组织过大型仪器协作共用，但成效不大，究其原因，其中很重要一条，是缺乏包括经费支持在内的有效措施。当时只是一般号召多，强调拥有大型仪器的单位要讲风格，多做服务，积极参与协作共用，这种只讲义务，不强调采取科学有效的管理办法是行不通的，久而久之，“协作共用”慢慢失去了号召力。1997年全国科技条件工作会议后，由国家科技部出面牵头组织，先后用一些经费支持北京、上海、沈阳、广东（广州）、湖北（武汉）、吉林（长春）、四川（成都）、江苏（南京）、陕西（西安）等九个大型精密仪器较多的省市再次搞起了大型仪器协作共用网，以期取得经验，推动全国大型精密仪器协作共用。
    在国家科技部的大力支持下，广东省科技厅、广州市科委、中科院广州分院和广东省科学院、广东省教育厅等单位积极筹集经费，广州地区各高等院校和科研院所热情支持，纷纷提出申请以本单位最新最好的仪器加入协作网，使广州协作网形成了“有钱出钱，有力出力”的良好氛围。加之有了经费支持，就可以对参加协作共用仪器进行适当的补贴，这相当于用经济“链条”把入网仪器“串”起来运作，把部门和单位的仪器变成一个区域乃至全社会的资源，以达到促进资源共享的目的。经过两年多的实践证明，这种领导重视、组织落实和有经费支持的协作共用网是有生命力的。
    四、搞好大型仪器协作共用的几条具体措施。
    1. 认真做好宣传工作。 建立广州地区科学仪器协作共用网，对入网仪器给予服务补贴，可算是新鲜事物。对其的运作情况，大多数人是不清楚的。因此认真做好宣传工作就显得尤为重要。我们广州协作网主要做了如下工作：
    ⑴.协作网成立时召开新闻发布会，向各有关传媒宣告广州科仪协作网正式成立，通过他们及时在广州各大报刊及电台、电视台登播消息。
    ⑵.编制出版了《广州地区科学仪器协作共用网仪器使用指南》一书，广泛发送给单位和仪器组手中。
    ⑶.把协作网的组织机构、管理办法及入网仪器资料等制成网页，并编入了广东的“金科网”，方便大家在互联网上查阅。
    ⑷.请电视台把一些入网仪器拍成科普式宣传片，在电视台上反复播放。
    ⑸.在一些公开发行的刊物，如《分析测试学报》上登宣传广告。
    ⑹.编辑出版广州科仪协作网《简报》等等。
    通过以上多种形式的广泛宣传，使科仪协作网的知名度大大提高，加上收费又有优惠，因而到网上仪器做样品分析的越来越多。如远离市区的中科院华南植物所的透射电镜，入网前外来样品少，入网后分析外来样品逐年增多。1999年对外服务的课题数、样品数和收入数分别是1998年的1.8倍、4.3倍、2.2倍，2000年上半年做的样品数和创收已接近去年全年的水平；广东工业大学的原子吸收光谱仪，1999年测试样品和收入分别是1998年的10倍和8倍。
    2. 抓好入网仪器机组人员业务学习（培训），不断提高分析服务水平。
    在高科技飞速发展的今天，知识更新得很快，入网仪器机组人员要想为客户服务得好，必须努力学习业务，不断提高专业知识水平。为了提高他们的业务水平和充分挖掘现有仪器的功能潜力，我们广州协作网每年划出一部分经费，用于举办分析测试技术培训班和资助有需要的人员到国内对口机组跟班学习与提高。我们的具体做法：属于办班培训的，由管委会办公室联系和组织，通知有关仪器组参加；属于到对口单位学习（培训）的需由对方单位同意学习或有邀请信，仪器组提出申请，组长签字同意就可以向办公室申请外出学习，住宿费和出差补助由申请者单位解决，协作网资助学费和往返交通费，学习回来要写一份学习总结，汇报学习心得与体会。我们先后与有关单位协作举办了多期专业仪器培训班，入网仪器机组有40多人次参加学习培训。对口学习方面已先后有15人到北京大学、北京医科大学、天津农业部环境监测中心、华中理工大学等单位学习（培训）。学习归来，每人都写了详细的学习收获与体会，他们非常感谢协作网对他们业务学习的资助与支持，这对提高分析人员业务水平很有帮助。如广东省生态环境与土壤研究所的ICP机组，因为没开展过生物样品中微量元素分析，对一些单位送来的该类样品不敢接，经1999年10月份派两人到北京大学对口学习生物样品处理及ICP光谱分析技术以后，就敢接这方面的样品了，11月份就完成了120个人血清和尿样中20种微量元素的分析任务，创收3.2万元。
    3. 制定切实可行的奖励办法。
    为了调动入网仪器组积极性，把协作共用工作搞得更好，我们制定了一些相应的奖励办法，如先进仪器机组和先进个人评选条件与自查定量评分考核办法、分析服务提成奖等等。1999年度评选了9台先进仪器机组和10个先进个人，分别给他们发了荣誉证书和奖金，通过评先进和表彰，进一步调动了大家积极性。关于分析服务提成奖方面，我们主要从补给单位的补贴费中抽取15%，以现金方式直接奖励给承担了分析服务的机组人员，半年发放一次，让他们得到一定的实惠。这种充分肯定入网仪器机组人员为协作共用网所付出的辛勤劳动的奖励，受到了机组人员无任欢迎。